Aufgabenschwerpunkte bei der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften, Gewerbeeinheiten und Liegenschaften:
- Vorbereitung (Erstellung der Einladung und der Tagesordnung) von Eigentümerversammlungen sowie das Leiten der Versammlungen.
- Durchführen und Leiten von Beiratssitzungen, Rechnungsprüfungen und Objektbegehungen.
- Umsetzen der Beschlüsse, der besprochenen Sanierungsmaßnahmen sowie das Nachhalten der Ausführungen incl. Abnahmen im Rahmen einer Bauherrenvertretung gem. § 3 Abs. 5 .
- Klärung rechtlicher Fragestellungen und Erarbeitung entsprechender rechtsicherer Beschlussvorlagen.
- Kontrolle, Vorbereitung und Erstellung der Jahresabrechnungen für die Gemeinschaften, Quartalsabrechnungen für Liegenschaften und Gewerbeeinheiten.
- Aufgabe der Verbräuche für die Heizkosten, Wasser, Abwasser etc.
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Instandhaltungsplänen.
- Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern für die Instandsetzungsarbeiten.
- Rechnungskontrolle, Kontrolle der Hausgeldzahlungen.
- Mahnwesen.
- Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten, Handwerkern und Dienstleistern.
- Kontenführung für die Eigentümergemeinschaften und Liegenschaften.
- Mitwirkung bei der Abwicklung größerer Versicherungsschäden.
- Koordination von Ausschreibungen und Begleitung der beschlossenen Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Technikern, Architekten, Statikern etc.
- Überprüfung von Neuabschlüssen von Dienstleistungsverträgen (Hausmeister/Wartungen etc.)
- Regelmäßige Objektbegehungen.
- Persönliche Kontaktpflege und Beratung von Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Behörden.